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檔案管理系統(tǒng)軟件是一款非常好用的文件管理軟件,每一位用戶都有絕對(duì)保密的文件,對(duì)于公司或者個(gè)人來說,一款文件夾保密管理軟件就顯得尤為重要了,我們的軟件剛好為你解決所有這方面的麻煩,更多精彩盡在當(dāng)易網(wǎng)!
檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)介紹:
進(jìn)行統(tǒng)一檔案管理、分類,加密。自動(dòng)圖片預(yù)覽,可作為樣品管理,完整的授權(quán)機(jī)制,使檔案更保密。檔案管理是每個(gè)公司、企事業(yè)單位必不可少的重要管理項(xiàng)目,例如,行政檔案、會(huì)議文件、技術(shù)檔案,客戶檔案等等,都是各個(gè)管理者所重視的,各部門,各類別,多樣的文件,作為重要的歷史與決策依據(jù),尤其現(xiàn)在絕大多數(shù)文件都存于電腦,電子文件在整個(gè)企事業(yè)內(nèi)部管理更顯得重要
特色:
-由于文件多,種類多,文件創(chuàng)建者多,創(chuàng)建時(shí)間為不定期,
-在整個(gè)局域網(wǎng)絡(luò)中保護(hù)好一些公司重要的文件極為不便,同時(shí)由于人員的流動(dòng),
-對(duì)原有的文件的再現(xiàn),顯得力不從心,有時(shí)查找與重新整理文件要浪費(fèi)許多的人力,物力,
-為了讓企事業(yè)單位有效的掌握,有效的共享文件資源,保護(hù)好文件,我司深入文件管理工作者,
-了解文件管理的流程,結(jié)合各部門、各行業(yè)與企業(yè)文件管理的方法,開發(fā)出一套適合于檔案多而復(fù)雜的管理系統(tǒng)。
該套管理系統(tǒng)能幫我們做些什么呢?
一、有效管理不同工作者創(chuàng)建的檔案。
二、將所有檔案存入于文件服務(wù)器,使每份檔案只保留一份最新。
三、對(duì)機(jī)密檔案可以進(jìn)行加密。
四、對(duì)不同部分、不同管理階層開放不同的檔案。
五、如果你是外貿(mào)或者鞋服企業(yè),利用文字與圖片智能分辯能力,可以作樣品管理。
六、可以作人事檔案管理系統(tǒng),創(chuàng)建不同的部分為目錄,每員工作為檔案保存,有圖像。
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