文件資料檔案管理系統(tǒng)是一款文件檔案管理的軟件，軟件享有便捷的數(shù)據(jù)化管理，支持快捷搜多以及內(nèi)容整理等功能優(yōu)點，實現(xiàn)自主化操作管理，設(shè)置清晰的管理操作界面，使用簡單方便。還在等什么，快來下載試用吧！

文件資料檔案管理系統(tǒng)簡介：

本軟件通用于各類文件資料管理（包括文件資料索引的快速建立、模糊搜索與管理）。集文件錄入、文件分類、文件索引、批閱狀態(tài)管理、共享狀態(tài)管理、文件信息海量檢索、文件信息網(wǎng)上發(fā)布、局域網(wǎng)內(nèi)全員共享等多功能于一體。

文件資料檔案管理系統(tǒng)軟件特色：

安裝過程簡單：無論是單機作業(yè)還是網(wǎng)絡(luò)作業(yè)，全套軟件只需安裝在一臺電腦上，安裝過程只需幾秒。

共享狀態(tài)管理：文件共享狀態(tài)分為“高層共享”和“全員共享”。文件管理員可隨時調(diào)整某一文件的網(wǎng)絡(luò)共享狀態(tài)，當文件的網(wǎng)絡(luò)共享狀態(tài)設(shè)為“高層共享”時，該文件只有高層領(lǐng)導(dǎo)能夠查閱，普通員工無權(quán)查閱；反之，當文件的網(wǎng)絡(luò)共享狀態(tài)設(shè)為“全員共享”時，該文件普通員工也可查閱；

批閱狀態(tài)管理：高層領(lǐng)導(dǎo)即使在自己的辦公室電腦上也可查看文件管理員通過網(wǎng)絡(luò)傳來的所有文件的批閱狀態(tài)，得知哪些文件已經(jīng)批閱，哪些文件尚未批閱；

單機多機兼容：本軟件為單機/網(wǎng)絡(luò)兼容版，全部流程既可由單機單人操作，也可由多機多人操作；不同部門的不同錄入員可以在局域網(wǎng)內(nèi)多臺電腦上同時錄入，文件索引自動分配，不會發(fā)生索引沖突；且錄入員之間自動進行身份識別，錄入員只能修改自己錄入的文件資料，不能更改他人錄入的文件資料；

索引功能強大：只要您的文件原件是按索引號從小到大依序存放，就可在任何時候利用軟件的模糊搜索功能迅速查出某一文件的索引號，再根據(jù)該索引號查到文件原件，因此文件原件既可按傳統(tǒng)方式分類、分庫、分區(qū)存放，也可只按索引號大小籠統(tǒng)存放，絲毫不影響文件檢索效率（在此,本軟件獨有的“模糊搜索”功能堪稱文件檢索之魂）；

軟件功能：

1．一年辛苦，百年享受：本底資料的上傳一般第一年辛苦一點，一年后就可享受“高效輕松，有條不紊，成樹在胸”（甚至是傻瓜式數(shù)據(jù)復(fù)制，一年“抄”一年，想多便捷有多便捷）

2．一號不差，克隆目錄：可按規(guī)范、準則、細則、紅頭文件、制度條目等原始文件中的手工流水目錄號克隆成電子智能目錄樹，做到一號不差。成功案例如ISO9000專題文庫目錄樹；質(zhì)量體系專題文庫目錄樹；績效考核專題文庫目錄樹；OA辦公專題文庫目錄樹；檔案資料專題文庫目錄樹；人事資料專題文庫目錄樹；文秘資料專題文庫目錄樹。用戶也可撇開目錄范本，巧立“目錄”，獨 “樹”一幟。因此，不僅僅是專題性資料，非專題性零散資料也可實行智能目錄樹管理。通用于word、excel、PDF、音頻視頻、圖文圖像等所有電子文件的管理，不限文檔類型。

3．電子郵箱，望塵莫及：目錄樹建好后可隨時上傳日常工作中產(chǎn)生的本底資料進入指定目錄（這些本底資料多為Word、Excel、PDF、音頻視頻、圖文圖像等電子文件，還可以為任意擴展名文件包括“.exe”或任何壓縮包，就象您的電子郵箱一樣，不限來文類型。但電子郵箱的缺點是：沒有直觀導(dǎo)航的目錄樹，沒有足夠的存儲空間，沒有全員共享、分級共享機制及共享權(quán)限分配機制，沒有靈活的附件復(fù)制與處理功能；不能形成專題文庫或多級文庫；沒有足夠的自定義選項；沒有分類統(tǒng)計功能。