東圖檔案管理系統(tǒng)最新版是一款實(shí)用的文檔管理軟件，專為企業(yè)用戶設(shè)計(jì)，私密性很強(qiáng)，安全得到了保障！還有各種精彩的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，清晰的了解到屬于你的模塊數(shù)據(jù)，強(qiáng)大的操作功能只為方便你的使用！

東圖檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)版內(nèi)容介紹

東圖檔案管理系統(tǒng)采用java技術(shù)開(kāi)發(fā)，基于成熟穩(wěn)定struts mvc框架，設(shè)計(jì)精密，擴(kuò)展性強(qiáng)大。

東圖檔案管理系統(tǒng)官方版特色細(xì)節(jié)

1.自定義操作：

除了為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案歸檔、檢索、查閱、借閱等操作外，還賦予有權(quán)限的用戶進(jìn)行如檔案模版、檔案類別、歸檔目錄創(chuàng)建等自定義操作，滿足用戶實(shí)際需求。

2. 先進(jìn)穩(wěn)定的軟件技術(shù)框架：

本系統(tǒng)采用java技術(shù)開(kāi)發(fā)，基于成熟穩(wěn)定struts mvc框架，設(shè)計(jì)精密，擴(kuò)展性強(qiáng)大；采用spring為中間層，自然的面向接口的編程，業(yè)務(wù)對(duì)象的依賴注入，一致的數(shù)據(jù)存取框架和聲明式的事務(wù)處理，統(tǒng)一的配置文件，更重要的是spring既是的又是模塊化的，spring有分層的體系結(jié)構(gòu)，這意味著系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商可根據(jù)實(shí)際需求選擇使用它任何一個(gè)獨(dú)立的部分，靈活性強(qiáng)。較后本系統(tǒng)以ibatis作為持久化層；ibatis包含sql maps 2.0 和 data access objects 2.0；同時(shí)，ibatis 又是一個(gè)功能強(qiáng)大實(shí)用的sql map工具，它將sql語(yǔ)句映射成java對(duì)象，并且ibatis以sql開(kāi)發(fā)的工作量和數(shù)據(jù)庫(kù)移植性上的讓步，為系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供了更大的自由空間。綜上所述，本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)框架設(shè)計(jì)優(yōu)雅，架構(gòu)清晰，具備良好的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、安全性、以及靈活地需求變動(dòng)功能。

3. 強(qiáng)大的檔案（文檔）原文管理功能：

內(nèi)嵌文檔管理插件，可在ie瀏覽器窗口中直接編輯word、excel、wps、金山表格、ppt、visio、pdf文檔，同時(shí)支持痕跡保留、模板套紅、手寫(xiě)簽名、電子印章等擴(kuò)展功能。針對(duì)部分用戶采用pdf文檔操作，本系統(tǒng)可提供對(duì)pdf文檔的打印、有效閱讀區(qū)域、是否能夠下載的控制等,并可將檔案（文檔）保存到web服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)檔案文檔和電子表格以及數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一管理。較后系統(tǒng)還可根據(jù)用戶需求提供借閱檔案（文檔）加密水印操作功能，完善檔案（文檔）原文管理的系統(tǒng)安全性。

4.強(qiáng)大的檔案檢索功能： 

內(nèi)設(shè)強(qiáng)大的檔案檢索功能模塊，下設(shè)直接檢索，組合檢索，定制檢索，系統(tǒng)條件，歸檔檢索多種檢索方式， 通過(guò)建立索引，對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)及其全文實(shí)現(xiàn)多關(guān)鍵字、多條件的檢索，本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案附件檢索、跨庫(kù)檢索、多用戶并發(fā)檢索，同時(shí)，東圖檔案管理系統(tǒng)從用戶自身應(yīng)用出發(fā)，提供了定制檢索功能，該功能可根據(jù)用戶常用檢索習(xí)慣進(jìn)行自定義定制，優(yōu)化了檢索流程，提高了檢索有效率。

5.采用ajax技術(shù)：

應(yīng)用了ajax(交互式網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用開(kāi)發(fā)技術(shù))技術(shù) ，該技術(shù)較大的優(yōu)勢(shì)為在不更新整個(gè)頁(yè)面的前提下維護(hù)數(shù)據(jù)，使得web應(yīng)用程序更為迅捷地回應(yīng)用戶動(dòng)作，為系統(tǒng)使用用戶提供了更為良好的系統(tǒng)操作體驗(yàn)。

6.跨平臺(tái)運(yùn)行：

采用java技術(shù)開(kāi)發(fā)，可實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)運(yùn)行，對(duì)部分中小企業(yè)應(yīng)用單位而言，本系統(tǒng)可有效利用企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有軟硬件資源，避免重復(fù)投資浪費(fèi)，對(duì)于大型政府以及企業(yè)單位而言，可在有效增加系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境選項(xiàng)的同時(shí)，也可完善系統(tǒng)運(yùn)行的合理性、安全性、穩(wěn)定性。

7.數(shù)據(jù)報(bào)表打?。?/strong>

自身集成報(bào)表打印功能，用戶可實(shí)現(xiàn)對(duì)全宗打印、案卷打印、文檔打印、文件打印、資料打印、檔案銷毀目錄等多種打印操作。

8.豐富的擴(kuò)展接口：

同比市場(chǎng)上其他較早開(kāi)發(fā)檔案（文檔）管理系統(tǒng)的廠商具備起點(diǎn)高、規(guī)范性好、專業(yè)性強(qiáng)的后天性優(yōu)勢(shì)，系統(tǒng)本身具備豐富的擴(kuò)展接口，并且擴(kuò)展成本同期比較其他廠商具有較大優(yōu)勢(shì)，如高速掃描儀集成、ca數(shù)字證書(shū)集成等。

東圖檔案管理系統(tǒng)軟件亮點(diǎn)優(yōu)勢(shì)

1.軟件占用空間較小,使用方便快捷,是檔案管理的有力助手。

2.當(dāng)我們的檔案數(shù)量達(dá)到一定的數(shù)量后,擋案的管理就是一個(gè)比較麻煩的事,我門(mén)需要及時(shí)的找到所需...

3.用于機(jī)關(guān)、單位、公司的檔案管理。

4.可將報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel中,軟件包括如下管理項(xiàng)目:檔案柜錄入編輯...

5.專門(mén)管理檔案的軟件。

企業(yè)文化

東圖檔案管理系統(tǒng)在多年的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，一直將貼近用戶檔案管理的實(shí)際需求為導(dǎo)向，通過(guò)自身程序的不斷升級(jí)完善，更好的實(shí)現(xiàn)了眾多檔案管理用戶的最終需求，在這個(gè)過(guò)程中，不斷升級(jí)的檔案管理用戶體驗(yàn)效果，則是東圖軟件作為優(yōu)秀的檔案管理軟件廠商所一直追求并提供給我們東圖檔案軟件專屬用戶的承諾。

主要功能

提供了“主題權(quán)限”，“功能權(quán)限”的雙權(quán)限、雙頁(yè)面的設(shè)置

主題權(quán)限對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的一級(jí)菜單選項(xiàng)，如管理員在進(jìn)行功能權(quán)限操作時(shí)選擇該主題，則被設(shè)置權(quán)限用戶即可查閱到相應(yīng)的一級(jí)菜單，否則為不顯示;對(duì)應(yīng)主題權(quán)限，功能權(quán)限主要是控制對(duì)已選擇的主題權(quán)限內(nèi)的功能選擇。通過(guò)上述雙向權(quán)限設(shè)置，可以優(yōu)化系統(tǒng)管理權(quán)限的配置，提高檔案管理系統(tǒng)自身安全性。

專業(yè)、成熟的檔案(文檔)錄入及檢索應(yīng)用

一定是與自身單位個(gè)性需求直接相聯(lián)系的，換言之，無(wú)論是對(duì)檔案管理者來(lái)說(shuō)，還是檔案利用者來(lái)說(shuō)，除了合理利用檔案系統(tǒng)中提供的通用檔案字段進(jìn)行檔案的錄入以及檢索操作外，如果還能夠靈活的運(yùn)用本單位自身需求而創(chuàng)建使用的自定義字段，來(lái)進(jìn)行檔案的錄入、檢索操作，更能事半功倍，便捷檔案的錄入管理流程的同時(shí)，還能提高用戶檢索效率與準(zhǔn)確率。東圖科技順應(yīng)此類用戶需求，可提供根據(jù)用戶需求而設(shè)置的自定義字段操作，更加凸顯東圖檔案管理系統(tǒng)的人性化優(yōu)勢(shì)。

實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文檔入庫(kù)管理及維護(hù)管理 作為檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)

即是必須擁有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的檔案庫(kù)，隨著技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，使越來(lái)越多的有保存價(jià)值的資料作為檔案而保存，但隨之而來(lái)便出現(xiàn)了一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，在多種介質(zhì)資料的保存過(guò)程中，由于人為操作原因或技術(shù)限制，導(dǎo)致無(wú)法形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)入庫(kù)，這就使用戶對(duì)已經(jīng)入庫(kù)保存的資料無(wú)法有效的進(jìn)行利用，東圖檔案管理系統(tǒng)在這一方面完美的實(shí)現(xiàn)了資料檔案標(biāo)準(zhǔn)入庫(kù)，對(duì)眾多種類資料介質(zhì)，實(shí)施具體的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)入庫(kù)，為標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)檔案入庫(kù)后的檔案維護(hù)管理部分，系統(tǒng)提供了諸如八防管理、銷毀等功能管理模塊，規(guī)范化了檔案的維護(hù)管理。

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的有效共享 

在計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的大環(huán)境下，很多單位都具備一種或多種網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，其系統(tǒng)或基于行政辦公，或基于生產(chǎn)銷售，或基于財(cái)務(wù)，由于上述多種系統(tǒng)基本上都是采用公開(kāi)采購(gòu)，這就造成了多廠家，多技術(shù)平臺(tái)，無(wú)法很好的將現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)集成起來(lái)，從而造成了一個(gè)個(gè)信息孤島的出現(xiàn)，東圖檔案管理系統(tǒng)支持主流的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，采用java技術(shù)開(kāi)發(fā)，具有跨平臺(tái)的先天性優(yōu)勢(shì)，可以對(duì)政府檔案管理機(jī)構(gòu)以及企事業(yè)單位的各種應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)無(wú)縫鏈接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，對(duì)信息進(jìn)行充分的發(fā)掘利用，最終為各項(xiàng)工作的決策提供充分詳實(shí)的數(shù)據(jù)參考信息。

實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效利用 檔案資料在已經(jīng)入庫(kù)的基礎(chǔ)上，如何提高有效利用率

一直是檔案管理部門(mén)的重要需求，東圖檔案管理系統(tǒng)采用b/s模式，在嚴(yán)格的權(quán)限控制下，授予用戶訪問(wèn)查詢功能，由于采用b/s模式，所以，用戶可以不受地域限制，在相應(yīng)權(quán)限下，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問(wèn)查詢借閱，東圖檔案管理系統(tǒng)提供了，直接檢索，組合檢索，定制檢索，系統(tǒng)條件，歸檔檢索等多種檢索方式，用戶可自定義選擇檢索方式，以便檢索出相應(yīng)的檔案資料，最大限度的提高了檔案資料的有效利用率。

常見(jiàn)問(wèn)題解答

q： 解壓縮時(shí)不斷的提示選擇其它解壓路徑，或者彈出錯(cuò)誤提示窗口

a： 瑞星卡卡之類的軟件有時(shí)會(huì)阻礙安裝程序的運(yùn)行，如果待安裝系統(tǒng)中有這類軟件，建議將本系統(tǒng)安裝程序加入“信任列表”;即可解決此類問(wèn)題。

q：為什么我新裝dt_ams系統(tǒng)后，第一次點(diǎn)擊頁(yè)面更新速度較慢?

a：東圖檔案管理系統(tǒng)采用java技術(shù)開(kāi)發(fā)，用戶在第一次操作系統(tǒng)時(shí)，java代碼需要預(yù)編譯，待用戶再次訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí)，訪問(wèn)頁(yè)面速度將恢復(fù)正常。

q：我已經(jīng)安裝了dt_ams系統(tǒng)，但登陸系統(tǒng)，仍提示錯(cuò)誤，無(wú)法登陸?

a：在安裝dt_ams系統(tǒng)后，用戶需重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，找尋“開(kāi)始”菜單下的dt_ams程序組，分別啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)以及應(yīng)用服務(wù)器，然后登陸dt_ams系統(tǒng)，即可正確訪問(wèn)系統(tǒng)。

q：tomcat無(wú)法啟動(dòng)

a：可關(guān)閉tomcat服務(wù) 找尋系統(tǒng)以下安裝路徑運(yùn)行amsamstomcat5.5binstartup.bat 調(diào)試可能端口被占用，如windows下iis的web服務(wù)器會(huì)占用80端口，或者用戶安裝了其他服務(wù)器程序占用了8080等端口?？梢酝５羝渌?wù)或者重新配置web服務(wù)器的端口。

有關(guān)系統(tǒng)session過(guò)期問(wèn)題解釋

session是指一個(gè)終端用戶與交互系統(tǒng)進(jìn)行通信的時(shí)間間隔，通常指從注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)到注銷退出系統(tǒng)之間所經(jīng)過(guò)的時(shí)間。東圖檔案管理系統(tǒng)session時(shí)間設(shè)置為20分鐘，如用戶在登陸系統(tǒng)20分鐘內(nèi)無(wú)任意操作，系統(tǒng)用戶再次選擇操作時(shí)，系統(tǒng)頁(yè)面會(huì)自動(dòng)彈回用戶登陸窗口，該功能完善了系統(tǒng)的安全性。

有關(guān)automation服務(wù)器不能創(chuàng)建對(duì)象問(wèn)題解釋

在系統(tǒng)安裝完畢后，由于本系統(tǒng)采用b/s模式，無(wú)客戶端，系統(tǒng)用戶通過(guò)廣域網(wǎng)或內(nèi)部局域網(wǎng)訪問(wèn)系統(tǒng)所在服務(wù)器，進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)，頁(yè)面有可能會(huì)出現(xiàn)“automation服務(wù)器不能創(chuàng)建對(duì)象”情況，這是windows自身安全機(jī)制設(shè)置問(wèn)題，而非本系統(tǒng)問(wèn)題，用戶可通過(guò)打開(kāi)internet explorer “工具”菜單欄中的“選項(xiàng)”一欄，單擊“安全”欄中的“自定義級(jí)別”選項(xiàng)卡，將第三項(xiàng)“對(duì)沒(méi)有標(biāo)記為安全的activex控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行”設(shè)置成“啟用”即可。這里需要注意的是，安全欄里需要設(shè)置的分為internet,本地intranet,用戶可根據(jù)實(shí)際需求對(duì)“對(duì)沒(méi)有標(biāo)記為安全的activex控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行”設(shè)置成“啟用”。

用戶測(cè)評(píng)

為各企事業(yè)單位設(shè)計(jì)的檔案管理軟件。設(shè)計(jì)得非常精細(xì)，為管理者管理檔案帶來(lái)了方便。

更新日志

隨著檔案的現(xiàn)代化管理、數(shù)字化應(yīng)用建設(shè)重要性的不斷提升，許多單位，尤其是專業(yè)的檔案管理單位面對(duì)大量的文書(shū)、圖片、照片、視音頻等資料的檔案管理，都顯得無(wú)所適從。