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董事會會議紀要模板

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董事會會議紀要模板

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董事會會議紀要介紹

董事會會議紀要介紹根據(jù)公司法的規(guī)定,有限責任公司或股份有限公司在召開董事會會議時,應就會議情況作出會議記錄。該記錄應由出席董事會的董事簽字,并由公司存檔保存。但在實踐中,我們發(fā)現(xiàn)有較多的公司董事會會議記錄實際上只是對董事會會議的一個流水帳,僅記錄議題、發(fā)言人、討論的情況,對于最后會議的結果沒有明確的記載。 董事會會議的紀錄可以分為三類:

一是決定性意見,即對相關議題作出決定;

二是指導性意見,即對相關議題所述事項的執(zhí)行提供指導性意見;

三是其他類型的意見,如對公司總經理(經營層)的褒獎、肯定或批評等意見。 因此,作為記錄董事會會議結果的會議記錄及決議應分別三種意見進行對相關事項的結果作出記錄。 對于董事會會議的決定性意見一般應由董事會決議的形式作成。但在實踐中,對于不需要進行決議的事項,其決定性意見應在記錄中記載。同時,董事會會議記錄還應記載會議對相關議題的指導性意見。 一般地,董事會會議記錄可以稱之為“會議記錄”或“會議紀要”。由于董事會雖為常設機構,但其成員一般并非全部是專職人員,在董事會會議期間,應對公司總經理在董事會會議閉會期間的工作作出安排與指導。此類安排或指導即通過會議記錄或會議紀要的形式予以確定。

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會議紀要具有法律效力嗎?

1、會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成,反映會議基本情況和精神的紀實性公文,主要具有綜合性、指導性、備考性等特點。

2、會議紀要無非是地方黨委、政府與下屬各局、委共同協(xié)商地方政策的會議記錄,無法上升到法律、法規(guī)、規(guī)章的高度,不是規(guī)范性文件,其效力遠遠低于法律、法規(guī)、規(guī)章。

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